Ngày 26/5/2026, Đoàn giám sát của Thường trực HĐND phường Kỳ Lừa do đồng chí Trần Thị Hợp, Uỷ viên BTV Đảng uỷ, Phó Chủ tịch HĐND phường làm Trưởng đoàn đã tiến hành giám sát chuyên đề đối với UBND phường về kết quả tổ chức triển khai thực hiện Nghị quyết số 33/2025/NQ-HĐND ngày 10/11/2025 của HĐND tỉnh Lạng Sơn quy định phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch UBND cấp xã được ủy quyền cho công chức thuộc UBND cấp xã thực hiện trong lĩnh vực chứng thực trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn.
Theo báo cáo của UBND phường, ngay sau khi Nghị quyết số 33/2025/NQ-HĐND được ban hành, UBND phường đã kịp thời tổ chức quán triệt, triển khai đến đội ngũ cán bộ, công chức; đồng thời giao các bộ phận chuyên môn phối hợp rà soát quy trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ chứng thực, bảo đảm thực hiện đúng quy định của pháp luật. Công tác tuyên truyền, phổ biến Nghị quyết được thực hiện thông qua các cuộc họp chuyên môn, hệ thống quản lý văn bản điện tử và các hình thức phù hợp khác.
Trên cơ sở hướng dẫn của Sở Tư pháp tỉnh, ngày 06/01/2026, Chủ tịch UBND phường đã ban hành Quyết định số 03/QĐ-UBND về việc ủy quyền cho Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công phường thực hiện ký chứng thực các loại giấy tờ, văn bản thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND phường theo quy định. Việc ban hành quyết định ủy quyền bảo đảm đúng phạm vi, đúng đối tượng và đúng quy định của pháp luật.
UBND phường đã bố trí đội ngũ công chức có trình độ chuyên môn phù hợp, nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư pháp, hộ tịch, chứng thực để thực hiện nhiệm vụ. Đồng thời quan tâm đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị, chữ ký số, phần mềm giải quyết thủ tục hành chính nhằm phục vụ công tác chứng thực trên môi trường điện tử.
Từ ngày 20/11/2025 đến thời điểm giám sát, Trung tâm Phục vụ hành chính công phường đã tiếp nhận và giải quyết 1.534 hồ sơ chứng thực, trong đó có 1.087 hồ sơ chứng thực bản sao từ bản chính và 447 hồ sơ chứng thực chữ ký. 100% hồ sơ được giải quyết đúng hạn, đúng quy trình, không phát sinh phản ánh, kiến nghị của tổ chức, công dân; mức độ hài lòng của người dân đạt 100%.
Qua giám sát cho thấy, việc thực hiện Nghị quyết số 33/2025/NQ-HĐND tại phường Kỳ Lừa đã góp phần nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính, rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, tạo thuận lợi cho tổ chức và công dân khi thực hiện các thủ tục chứng thực; đồng thời giảm tải khối lượng công việc cho lãnh đạo UBND phường, nâng cao tính chủ động, trách nhiệm của đội ngũ công chức trong thực thi công vụ.
Tại buổi làm việc, các thành viên Đoàn giám sát đã tập trung trao đổi, đề nghị UBND phường làm rõ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình tổ chức thực hiện; đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm tiếp tục nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính.
Phát biểu kết luận buổi giám sát, đồng chí Trần Thị Hợp, Phó Chủ tịch HĐND phường ghi nhận và đánh giá cao tinh thần trách nhiệm của UBND phường trong công tác triển khai thực hiện Nghị quyết số 33/2025/NQ-HĐND. Đồng chí đề nghị UBND phường tiếp tục tăng cường công tác kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ; nâng cao chất lượng giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực chứng thực; chủ động phối hợp với các cơ quan chuyên môn cấp trên để kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện, góp phần nâng cao chất lượng phục vụ Nhân dân, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính và chuyển đổi số trong giai đoạn hiện nay.
Thông qua hoạt động giám sát nhằm đánh giá hiệu quả việc triển khai thực hiện Nghị quyết của HĐND tỉnh tại địa phương, đồng thời góp phần nâng cao chất lượng giải quyết thủ tục hành chính, phục vụ Nhân dân ngày càng tốt hơn.
Nguồn: Thuý Mười - Văn phòng HĐND&UBND phường Kỳ Lừa
